L'entreprise néo-zélandaise d'articles de plein air Katmandou est fière de son "ingéniosité kiwi" et de son adaptation constante aux besoins en constante évolution de ses clients. Lorsque l'équipe financière de l'entreprise a souhaité bénéficier du même niveau d'ingéniosité et de flexibilité dans l'établissement de son budget, elle s'est tournée vers Anaplan. Ainsi, le processus budgétaire est plus rapide, les données sont unifiées et les chefs d'entreprise peuvent consulter et ajuster les prévisions sur une plateforme collaborative sécurisée.
J'estime qu'Anaplan nous permet de gagner trois semaines par an dans notre cycle de budgétisation et de prévision.
Brad Seaman, Responsable de la planification et de l'analyse financière
L’équipe financière de l’entreprise d’articles de voyages et d’aventures en plein air, Katmandou, voulait de meilleurs outils pour s’attaquer aux tâches clés de planification, de budgétisation et de reporting. Les processus étaient devenus chronophages : les grandes feuilles de calcul principales devaient être séparées en départements par la finance, mises à jour par différents groupes de l’entreprise, puis rassemblées par la finance. Ces processus manuels augmentaient le risque de problèmes de contrôle des versions et d’erreurs de saisie des données.
Après avoir comparé un éventail d’options, Katmandou a choisi la voie de la planification connectée. Ils ont choisi Anaplan parce qu’il était basé sur le cloud et pouvait être rapidement et facilement configuré en interne. Il était également facile de définir les contrôles d’accès de manière à ce que les chefs de service ne voient que les informations dont ils ont besoin.
« J’estime qu’Anaplan nous permet de gagner trois semaines par an dans notre cycle de budgétisation et de prévision », explique M. Seaman. « Les économies proviennent principalement de la rationalisation de notre communication avec les cadres sur les salaires et les coûts du siège, et nous avons également eu des améliorations dans le processus de prévision des ventes ».
Anaplan agit comme une source unique de données de base que les utilisateurs peuvent consulter de différentes manières en fonction de leur service et de leur rôle. Il a permis de réduire la dépendance de Katmandou à l’égard des feuilles de calcul et d’améliorer la manière dont les chefs de service interagissent avec les données relatives au budget, à la planification et aux rapports. Anaplan gère facilement les grands ensembles de données financières de Katmandou, tout en offrant une sécurité des données solide et l’assurance que les résultats sont exacts.
