La société de logiciels cloud Box a remplacé les lourdes feuilles de calcul de la FP&A par Anaplan, les finances et la comptabilité collaborant sur une plateforme partagée. La consolidation et le rapprochement sont plus rapides de quelques jours, et l'utilisation d'Anaplan s'est étendue aux domaines de la fiscalité et de la trésorerie et de la planification des effectifs.
Nous avons gagné des jours sur notre temps de planification mensuel, et l'alignement entre les équipes financières et comptables a augmenté de façon spectaculaire.
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Défi
Avant Anaplan, Box utilisait un ancien modèle Excel® pour sa planification et ses prévisions financières. Le modèle était énorme et il fallait plusieurs minutes pour ouvrir le fichier. Ils avaient plusieurs centaines de versions différentes du modèle réparties dans toute l'entreprise, transformant ce qui aurait dû être un processus unifié en un défi monstrueux.
Solution
L'équipe de Box a mis en place Anaplan pour la planification financière en un mois. L'équipe d'Anaplan a travaillé côte à côte avec l'équipe de Box dans une mise en œuvre conjointe qui a permis d'assurer une approche réfléchie et de stimuler l'adhésion de toute l'entreprise. Pour soutenir cette approche, ils ont élaboré du matériel de formation, organisé des séances de questions-réponses et maintenu une politique de la porte ouverte pour les questions. Selon les propres termes de l'équipe de Box, ils ont constaté que “l'adoption était un moteur en soi”.
Résultats
Avec Anaplan, Box a consolidé ses prévisions financières et éliminé des jours de traitement de la planification financière. L'alignement entre ses équipes financières et comptables a augmenté de façon spectaculaire. Les dirigeants de l'entreprise ont également constaté que les utilisateurs sont enthousiasmés par la plateforme Anaplan et demandent à l'utiliser pour des cas d'utilisation supplémentaires dans toute l'entreprise.
Pourquoi Anaplan
Comme l'a indiqué Box dans son évaluation des plates-formes de planification, l'un des principaux facteurs de différenciation qui distinguent Anaplan de ses concurrents est son informatique en mémoire et sa multi-dimensionnalité. Une autre exigence clé était de s'assurer que les planificateurs pouvaient travailler sur la même version d'un plan financier - et Anaplan a répondu à ce besoin en fournissant à l'équipe financière la capacité de collaborer en temps réel, ainsi qu'une meilleure visibilité des données.